عمان - على المرء أن يعلم أن هناك فرقا مهما بين الشخص الفاشل والناجح، وهو أن الأخير يستطيع أن ينظم وقته ويحدد أولوياته بشكل يضمن له النجاح والمضي في تحقيق أهدافه.
عليك أن تعرف كيف تقوم بتنظيم وقتك لتنظم حياتك بأكملها وتضمن نجاحك في أداء المهمات الموكلة لك على جميع الأصعدة.
- اجلس مع نفسك قليلا واقتنع تماما بضرورة تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل، راقب نفسك وتذكر الأمور التي كنت تقوم بها في المستقبل لتركز على الأمور التي عليك الاحتفاظ بها والتركيز عليها في خطتك والتخلص من عاداتك السيئة القديمة التي من شأنها أن تفسد خطتك أو تضيع وقتك.
- اكتب ما عليك إنجازه في جميع جوانب حياتك والتي تخدم جميع أدوارك في الحياة، فأنت الأب/ الأم، والأخ/ الأخت، والابن/ البنت، والصديق/ الصديقة، والموظف/ الموظفة، والأهم من ذلك كله فأنت الإنسان الذي يصيب ويخطئ ويتذكر وينسى. اكتب أن عليك زيارة صديقك مرة كل أسبوع والتكلم مع والديك مرة كل يوم، وقضاء 8 ساعات يوميا في العمل وقضاء يوم الجمعة خارج المنزل. اعتمد طريقة تدوين ما تريد على الورق لئلا تنساه.
- قم بتنظيم عقلك أولا وتنظيم ما حولك من خلال إجراء عملية تنظيف منزلك ومكتبك وسطح مكتب جهاز الحاسوب الخاص بك والتخلص من كل ما تريد من أوراق وملفات وحاجات، فهذا ينظم عقلك ونفسيتك كما أنه سيوفر عليك الكثير الكثير من الوقت.
- اسع أولا لإشباع حاجاتك الأساسية كالطعام والشراب مثلا؛ فلا تحاول أن تقوم بأي عمل مهما كان بسيطا وأنت جائع مثلا، قم بعد ذلك بإشباع الحاجات الأخرى التي في أعلى هرم الحاجات الإنسانية كالحاجة إلى الأمن والشعور بالاستقرار العاطفي والوظيفي وغيرها، ومن ثم الحاجة للحب والانتماء ممن حولك، وبعد ذلك الحاجة بتقديرك بنفسك وتقدير الآخرين لك، وأخيرا تحقيق الذات والوصول إلى ما تريد من مراتب عليا.
- ضع خطة يومية وأخرى أسبوعية وأخرى شهرية وأخرى نصف فصلية بما يناسبك، واعلم أن خطتك ستعدل بين الحين والآخر فهي ليست حتمية. لا تنظر للخطة على أنها سلاسل تقيدك بل انظر إليها على أنها وسيلة لمساعدتك في تتظيم حياتك وتحقيق أهدافك. قيّم نفسك في نهاية كل يوم وكل أسبوع وكل شهر وهكذا.
- اقرأ خطتك كلما سمحت لك الفرصة بذلك. وعدل ما تريد منها واضعا بعين الاعتبار أن تضع لنفسك أمورا لكسر روتينك اليومي وتشجيعك على السير على خطتك. وتعلم كذلك أن تميز بين الأمور الضرورية والثانوية.
- خصص وقتا يتناسب مع النشاط الموجود في الخطة؛ فاجعل الدراسة والكتابة والتخطيط والأمور التي تحتاج إلى تيقظ ذهني في ساعات الصباح الباكر، ونشاطات الاسترخاء والراحة ليلا، أما الأمور التي لا تحتاج لمجهود عضلي وذهني كبيرين فتكون في ساعات الظهيرة. ولا تنس أن تخصص فترات للراحة كل ساعتين من العمل تقريبا حتى لو كانت لا تتجاوز الخمس دقائق. عليك أيضا أن تبدأ بالنشاطات المهمة التي تستغرق وقتا قصيرا لإنجازها ومن ثم الأمور المهمة التي تحتاج وقتا أطول فالأمور غير المهمة.
- إن شعرت بتشويش الأفكار وعدم التركيز اكتشف أكثر الأمور التي تسبب لك ذلك وحاول أن تتجنبها، تعلّم فنون التركيز فيما تفعل وابتعد عن التشتت والسرحان. قم بمراقبة عقارب الساعة دون أن تصرف نظرك عنها لمدة 3 دقائق كاملة ومن ثم زد هذه المدة بالتدريج، مع الحرص على إعادة التمرين كلما أحسست بالتشتت أو صرفت انتباهك عن الساعة؛ إن من شأن هذا التمرين زيادة تركيزك. كما أن اختيار نوعية الطعام الجيدة والإكثار من الخضراوات والفواكه والسوائل والأسماك تقلل التشتت والنسيان. كما أن رائحة الليمون والبرتقال والياسمين كذلك، ولا سيما النوم والاسترخاء وممارسة التمرينات الرياضية.
- تعلّم كيف تقول "لا" بطريقة مؤدبة للآخرين، مهما قاطعوك أو خفضوا من معنوياتك.
- كن محددا في وضع الوقت الذي يجب أن تقوم بالنشاط فيه بالضبط وكذلك الوقت اللازم للقيام بالنشاط، اسأل عن المواعيد بالضبط.
- اصطحب معك دفتر الملاحظات الخاص بك، واستخدم موقت الساعة التي في جهازك الخلوي وكذلك المنبه والرزنامة وأجندة الأعمال التي تذكرك بأعمالك لتساعدك.
- كن إيجابيا واستمتع بكل لحظة تقوم بها بتنفيذ خطتك، وتحل بالصبر والمثابرة لإنهاء الأعمال الموكلة إليك. وتخلص من الطاقة السلبية من داخلك أنت أو حتى من المحيطين بك.
- عش اللحظة الحالية واستمتع بها، ولا تحزن على ما فاتك لأن أمامك المستقبل، لكن لا تبالغ في التفكير فيه.
- تحفز للعمل من خلال وضع صور من تحب في مكان عملك، وإحاطة نفسك بأجواء العمل المناسبة والألوان المحفزة كاللون البرتقالي.
- هناك بعض الحلول البسيطة الأخرى التي قد تساعدك كالاستماع للقرآن الكريم والموسيقى الهادئة باستمرار والتقليل من الملهيات في أماكن العمل كالتلفاز، ووضع الهاتف الخلوي في الوضع الصامت أو حتى إغلاقه تماما أثناء العمل، وعدم بدء يوم العمل بتصفح البريد الإلكتروني، تواجد مبكرا في مكان عملك آخذا بعين الاعتبار أنك قد تواجه أزمة سير أو صعوبة في المواصلات أو غير ذلك، وأخيرا قم بجمع الأمور المتشابهة وذات العلاقة لإنجازها في نفس الوقت.
عليك أن تعرف كيف تقوم بتنظيم وقتك لتنظم حياتك بأكملها وتضمن نجاحك في أداء المهمات الموكلة لك على جميع الأصعدة.
- اجلس مع نفسك قليلا واقتنع تماما بضرورة تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل، راقب نفسك وتذكر الأمور التي كنت تقوم بها في المستقبل لتركز على الأمور التي عليك الاحتفاظ بها والتركيز عليها في خطتك والتخلص من عاداتك السيئة القديمة التي من شأنها أن تفسد خطتك أو تضيع وقتك.
- اكتب ما عليك إنجازه في جميع جوانب حياتك والتي تخدم جميع أدوارك في الحياة، فأنت الأب/ الأم، والأخ/ الأخت، والابن/ البنت، والصديق/ الصديقة، والموظف/ الموظفة، والأهم من ذلك كله فأنت الإنسان الذي يصيب ويخطئ ويتذكر وينسى. اكتب أن عليك زيارة صديقك مرة كل أسبوع والتكلم مع والديك مرة كل يوم، وقضاء 8 ساعات يوميا في العمل وقضاء يوم الجمعة خارج المنزل. اعتمد طريقة تدوين ما تريد على الورق لئلا تنساه.
- قم بتنظيم عقلك أولا وتنظيم ما حولك من خلال إجراء عملية تنظيف منزلك ومكتبك وسطح مكتب جهاز الحاسوب الخاص بك والتخلص من كل ما تريد من أوراق وملفات وحاجات، فهذا ينظم عقلك ونفسيتك كما أنه سيوفر عليك الكثير الكثير من الوقت.
- اسع أولا لإشباع حاجاتك الأساسية كالطعام والشراب مثلا؛ فلا تحاول أن تقوم بأي عمل مهما كان بسيطا وأنت جائع مثلا، قم بعد ذلك بإشباع الحاجات الأخرى التي في أعلى هرم الحاجات الإنسانية كالحاجة إلى الأمن والشعور بالاستقرار العاطفي والوظيفي وغيرها، ومن ثم الحاجة للحب والانتماء ممن حولك، وبعد ذلك الحاجة بتقديرك بنفسك وتقدير الآخرين لك، وأخيرا تحقيق الذات والوصول إلى ما تريد من مراتب عليا.
- ضع خطة يومية وأخرى أسبوعية وأخرى شهرية وأخرى نصف فصلية بما يناسبك، واعلم أن خطتك ستعدل بين الحين والآخر فهي ليست حتمية. لا تنظر للخطة على أنها سلاسل تقيدك بل انظر إليها على أنها وسيلة لمساعدتك في تتظيم حياتك وتحقيق أهدافك. قيّم نفسك في نهاية كل يوم وكل أسبوع وكل شهر وهكذا.
- اقرأ خطتك كلما سمحت لك الفرصة بذلك. وعدل ما تريد منها واضعا بعين الاعتبار أن تضع لنفسك أمورا لكسر روتينك اليومي وتشجيعك على السير على خطتك. وتعلم كذلك أن تميز بين الأمور الضرورية والثانوية.
- خصص وقتا يتناسب مع النشاط الموجود في الخطة؛ فاجعل الدراسة والكتابة والتخطيط والأمور التي تحتاج إلى تيقظ ذهني في ساعات الصباح الباكر، ونشاطات الاسترخاء والراحة ليلا، أما الأمور التي لا تحتاج لمجهود عضلي وذهني كبيرين فتكون في ساعات الظهيرة. ولا تنس أن تخصص فترات للراحة كل ساعتين من العمل تقريبا حتى لو كانت لا تتجاوز الخمس دقائق. عليك أيضا أن تبدأ بالنشاطات المهمة التي تستغرق وقتا قصيرا لإنجازها ومن ثم الأمور المهمة التي تحتاج وقتا أطول فالأمور غير المهمة.
- إن شعرت بتشويش الأفكار وعدم التركيز اكتشف أكثر الأمور التي تسبب لك ذلك وحاول أن تتجنبها، تعلّم فنون التركيز فيما تفعل وابتعد عن التشتت والسرحان. قم بمراقبة عقارب الساعة دون أن تصرف نظرك عنها لمدة 3 دقائق كاملة ومن ثم زد هذه المدة بالتدريج، مع الحرص على إعادة التمرين كلما أحسست بالتشتت أو صرفت انتباهك عن الساعة؛ إن من شأن هذا التمرين زيادة تركيزك. كما أن اختيار نوعية الطعام الجيدة والإكثار من الخضراوات والفواكه والسوائل والأسماك تقلل التشتت والنسيان. كما أن رائحة الليمون والبرتقال والياسمين كذلك، ولا سيما النوم والاسترخاء وممارسة التمرينات الرياضية.
- تعلّم كيف تقول "لا" بطريقة مؤدبة للآخرين، مهما قاطعوك أو خفضوا من معنوياتك.
- كن محددا في وضع الوقت الذي يجب أن تقوم بالنشاط فيه بالضبط وكذلك الوقت اللازم للقيام بالنشاط، اسأل عن المواعيد بالضبط.
- اصطحب معك دفتر الملاحظات الخاص بك، واستخدم موقت الساعة التي في جهازك الخلوي وكذلك المنبه والرزنامة وأجندة الأعمال التي تذكرك بأعمالك لتساعدك.
- كن إيجابيا واستمتع بكل لحظة تقوم بها بتنفيذ خطتك، وتحل بالصبر والمثابرة لإنهاء الأعمال الموكلة إليك. وتخلص من الطاقة السلبية من داخلك أنت أو حتى من المحيطين بك.
- عش اللحظة الحالية واستمتع بها، ولا تحزن على ما فاتك لأن أمامك المستقبل، لكن لا تبالغ في التفكير فيه.
- تحفز للعمل من خلال وضع صور من تحب في مكان عملك، وإحاطة نفسك بأجواء العمل المناسبة والألوان المحفزة كاللون البرتقالي.
- هناك بعض الحلول البسيطة الأخرى التي قد تساعدك كالاستماع للقرآن الكريم والموسيقى الهادئة باستمرار والتقليل من الملهيات في أماكن العمل كالتلفاز، ووضع الهاتف الخلوي في الوضع الصامت أو حتى إغلاقه تماما أثناء العمل، وعدم بدء يوم العمل بتصفح البريد الإلكتروني، تواجد مبكرا في مكان عملك آخذا بعين الاعتبار أنك قد تواجه أزمة سير أو صعوبة في المواصلات أو غير ذلك، وأخيرا قم بجمع الأمور المتشابهة وذات العلاقة لإنجازها في نفس الوقت.
ميس نبيل طمليه
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق